Formation à Excel 2003 (Leçon 3 sur 22)

Utiliser le Compagnon Office et l'aide générale. (11/12/06)

Dans cette leçon, vous allez apprendre à utiliser le Compagnon Office et l'outil d'aide général pour demander de l'aide dans Excel.

Utilisation du Compagnon Office :

Nous considérons que le Compagnon Office est affiché à l'écran.

Pour poser une question à votre Compagnon, cliquez dessus, vous obtenez la fenêtre suivante :

Dans la zone de texte grisée et présélectionnée, tapez votre question (ex: Graphique 3D) et cliquez sur Rechercher :

Le résultat de la recherche s'affiche dans le Volet Office :

Chaque rubrique d'aide est précédée d'un point d'interrogation. Cliquez dessus pour accéder aux détails de la rubrique (dans notre exemple : Changer les axes d'un graphique ). Vous obtenez une fenêtre identique à celle ci :

Il ne vous reste plus qu'à prendre connaissance de l'aide. Attention, Le texte en bleu est un lien permettant de naviguer entre les rubriques d'aide.

Utilisation du menu d'aide :

Ouvrez le menu d'aide (?) et cliquez sur Aide sur Microsoft Office Excel :

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez taper le texte de votre question et lancer la recherche en cliquant sur la flèche verte à droite de votre question :

Vous obtenez une fenêtre similaire à celle obtenue en passant par le compagnon :

Il vous suffit de cliquer sur la rubrique d'aide qui vous intéresse !

Bien des débutants ont été dégoûté par l'aide en ligne de Microsoft Excel. La raison est simple, il faut un minimum de vocabulaire du produit pour pouvoir saisir des questions cohérentes pour le logiciel. Mais ne vous inquiétez pas ! Ce vocabulaire, vous allez l'acquérir au fur et à mesure de l'utilisation du produit ... si vous faîtes attention aux termes affichés sous vos yeux ... donc LISEZ TOUT !!!