Formation à Excel 2003 (Leçon 6 sur 22)

Déplacer ou copier des données. (15/01/07)

Dans cette leçon, vous allez apprendre à déplacer ou copier des données dans les cellules.

Rappel des curseurs :

	Ce curseur vous permet de sélectionner une ou plusieurs cellules.
	Ce curseur vous permet de déplacer les cellules sélectionnées (n'oubliez pas de faire la sélection avant).
	Ce curseur vous permet de recopier ou d'incrémenter une série (texte ou nombre) : Nous allons développer cette partie dans la leçon suivante.

Déplacer des données :

Très simple. Sélectionnez vos cellules puis positionnez votre curseur sur le contour de votre sélection. Un curseur en forme de flèche apparaît. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez les cellules.

Recopier ou incrémenter des données :

Après avoir sélectionné une cellule et en positionnant le curseur sur l'angle inférieur droit de votre sélection, le curseur se transforme en petite croix noire. Votre souris vous permet de recopier alors le contenu dans le sens de déplacement (maintenir enfoncé le bouton gauche). Avec certains contenus (date, Jour, Mois, ...) les données ne sont pas recopiées mais incrementées (Lundi, Mardi, ...).

Exemple :

Astuce :

Pour incrémenter une valeur numérique (10,12,14,...). il suffit de créer les deux premières valeurs dans les deux premières cellules, de sélectionner ces deux cellules et ensuite de les incrémenter avec le curseur adéquat (la petite croix noire !!). En effet Excel n'incrémente pas tout seul une valeur si vous ne lui indiquez pas la suite (logique).

Exemple :

Cette méthode d'incrémentation marche donc pour les jours (Lundi), les mois (Janvier), les dates (15/01/2007) ainsi que pour certains termes (1er devient 2e, 3e, ...; toto1 devient toto2, toto3,...; 1 test devient 2 test, 3 test, ...). A vous d'experimenter.

N'oubliez pas : lorsque vous voulez qu'une série s'incrément de manière spécifique : MONTREZ LUI en tapant les deux premiers termes dans les deux premières cellules (Janvier, Mars lui fait comprendre qu'il doit écrire un mois sur deux).

Attention, la recopie/incrémentation marche à l'horizontale et à la verticale mais pas en diagonale.

Bonne continuation !