 Vérification de l'orthographe et de la grammaire. (10/05/06)
Dans cette leçon, vous allez apprendre à vérifier vos fautes d'orthographe et de grammaire et à alimenter le dictionnaire de Word (Dictionnaire perso) avec de nouveaux termes.
Imaginons que nous ayons fait des fautes d'orthographe et de grammaire dans le document ci-joint :
Positionnez vous au début de votre document.
Ouvrez le menu Outils puis cliquez sur Grammaire et orthographe. Vous pouvez aussi utiliser le bouton de la barre d'outils Standard ( ). la fenêtre suivante apparaît :
Cette fenêtre vous indique une faute d'orthographe (indiquée en rouge). Attention, ce mot peut être mal orthographié ou tout simplement absent du dictionnaire.
Décrivons les options :
Ignorer : |
Indique au dictionnaire d'ignorer cette faute à cet emplacement.
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Ignorer tout : |
Indique au dictionnaire d'ignorer cette faute dans tout le document. (si celle-ci se reproduit plusieurs fois). |
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Ajouter au dictionnaire : |
Ce bouton vous permet de rajouter ce terme au dictionnaire perso de Word. Cela permet d'alimenter les dictionnaires de Word avec certains termes techniques liés à votre profession et à votre domaine d'activité.
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Modifier : |
Ce bouton permet de remplacer le terme mal orthographié par un des termes que vous choisissez au préalable dans la liste déroulante en bas, à gauche.
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Remplacer tout : |
Ce bouton remplace toutes les occurrences du terme mal orthographié dans le document par le terme sélectionné dans la liste. |
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Correction automatique : |
Permet à Word de faire la correction en choisissant lui même, dans la liste de mots, celui qui est le plus approprié. |
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Autre fenêtre :
Cette fenêtre vous indique une faute de grammaire (indiquée en vert).
Décrivons les options :
Ignorer : |
Indique à Word d'ignorer cette faute de grammaire, à cet emplacement.
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Ignorer toujours : |
Indique à Word d'ignorer cette faute de grammaire, dans tout le document. |
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Phrase suivante : |
Indiquer à word d'ignorer cette faute et de passer à la phrase suivante.
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Remplacer : |
Remplace le terme par la correction proposée dans la liste.
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Explication : |
Donne une explication plus poussée sur le type de faute (dans notre exemple : accord dans le groupe nominal) |
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Le bouton Options vous permet de paramétrer le correcteur orthographique et grammaticale (ignorer les mots en majuscule, etc ...)
Le bouton Rétablir vous permet de remettre le terme initial lorsque vous avez corrigé une faute.
Lorsque la correction est terminée, vous voyez apparaître la boîte de dialogue suivante :
Cliquez sur OK pour terminer.
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