Formation à Word 2003 (Leçon 16 sur 18)

Imprimer un document. (10/05/06)

Dans cette leçon, vous allez apprendre à imprimer tout ou partie de vos documents, à définir les options d'impression et à utiliser les propriétés spécifiques de vos imprimantes.

Ouvrez un document dans Word ! (c'est mieux si vous voulez l'imprimer)

Ouvrez le menu Fichier puis cliquez sur Imprimer. la fenêtre suivante apparaît :

Cette fenêtre est composée de 4 parties (Imprimante, Etendue de page, Copies et Zoom), plus quelques boutons permettant d'accéder à des fonctions avancées.

Décrivons la rubriques Imprimante :

Dans cette partie de la fenêtre, vous pouvez choisir l'imprimante sur laquelle vous désirez imprimer. Vous voyez en dessous de son nom quelques caractéristiques (Etat, Type, Emplacement, ...). Le bouton propriétés vous montre les propriétés de l'imprimante (propre à chaque imprimante).

Décrivons la rubriques Etendue de page :

Dans cette partie de la fenêtre, vous pouvez choisir si vous voulez imprimer tout le document, la page en cours (page où votre curseur clavier se trouve) ou certaines pages. Un exemple est donnée sur la fenêtre pour utiliser la syntaxe de Word (cette exemple imprimerait la page 1, la page 3, les pages de 5 à 12 et la page 14).

Les listes déroulante Imprimer vous permettent de spécifier si vous voulez imprimer le document lui-même ou certaines de ses propriétés, les pages paires et/ou impaires.

Décrivons la rubriques Copies :

Dans cette partie de la fenêtre, vous pouvez indiquer le nombre d'exemplaires souhaité de ce que vous imprimez. La case à cocher Copies assemblées permet (si elle est cochée) d'imprimer les différents exemplaires complets à la suite l'un de l'autre (et non les copies de chaques feuilles ensembles)

Décrivons la rubriques Zoom :

Dans cette partie de la fenêtre, vous pouvez définir combien de page vous voulez imprimer par feuille (de 1 à 16 pages par feuilles) ainsi qu'adapter votre document à un autre format de papier en jouant sur l'échelle (le document original reste dans son format).

Le bouton Option de la fenêtre Imprimer contient quelques commandes sympathiques comme imprimer en ordre inverse (pratique si votre imprimante sort les feuilles les une sur les autres), qualité brouillon (pour ne pas gaspiller d'encre de temps à autre), etc, etc ...

Vos différents choix réalisés, cliquez sur OK pour Imprimer.