Formation à Word 2003 (Leçon 4 sur 18)

Ouvrir, Enregistrer et fermer des documents. (02/05/06)

Dans cette leçon, vous allez apprendre à gérer vos documents (fichiers) Word.

Ouvrir un document Word :

Pour ouvrir un document, vous disposez de plusieurs méthode :

les Menus : ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Ouvrir :

Vous avez pu remarquer dans ce menu deux indications de part et d'autre de la commande Ouvrir : A gauche le symbole du bouton de raccourci que nous trouvons sur la barre d'outils standard et à droite le raccourci clavier CTRL+0 (CTRL = touche CONTROL). Ces différentes commandes amènent toutes à la fenêtre suivante :

Sur la partie gauche de cette fenêtre, vous avez un accès rapide au dossier Mes documents ainsi qu'au différents lecteurs de votre PC (Poste de travail) et aux ressources de votre réseau (Favoris réseau). Vous pouvez aussi choisir l'endroit de stockage par la liste déroulante Regarder dans. Ce choix fait vous pouvez consulter les différents dossiers dans la fenêtre principale. La rubrique Type de fichier agit comme un filtre pour ne vous montrer que les fichiers utiles.

Dans notre exemple, nous sélectionnons le fichier Loterie du Soleil (1) et nous cliquons sur Ouvrir (2) (Un double-clic sur le fichier Loterie du Soleil revient au même) :

Le fichier est maintenant ouvert dans Word :

Enregistrer un document Word :

Deux manières d'enregistrer un document : Enregistrer et Enregistrer sous... .

La commande Enregistrer permet d'enregistrer les modifications du document ouvert sur le disque (en mettant à jour ce fichier). Si le fichier n'a pas encore été créé, cette commande est identique à la commande Enregistrer sous.

La commande Enregistrer sous vous donne la possibilité de choisir l'emplacement du fichier et le nom du fichier. Attention : si un fichier de même nom existe à l'endroit choisi, il sera écrasé (un message de confirmation apparaît à l'écran).

Exemple d'enregistrement de fichier :

Un nouveau document est créé, ouvrons le menu Fichier et cliquons sur Enregistrer. Nous voyons en fait apparaître la fenêtre Enregistrer sous puisque c'est un nouveau document.

Exécutons les étapes 1 et 2 et cliquons sur le bouton Enregistrer. Notre document est maintenant sauvegardé sur notre disque dur.

Fermer un document Word :

Par le Menu : Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur la commande Fermer. Si vous avez oublier d'enregistrer le document avant de le fermer, le message suivant apparaît :

Sélectionnez le bouton adéquat (suivant que vous vouliez enregistrer le fichier).

Par le bouton de fermeture :

En haut à droite de la fenêtre de Word apparaît deux boutons de fermeture (X). Celui de la barre de titre ferme l'application Word tandis que celui situé au niveau de la barre des menus ferme le document présent à l'écran (Word reste ouvert).

Vous êtes aussi prévenu, par cette méthode, si le fichier n'a pas été enregistré avant.

Savoir ouvrir, enregistrer ou fermer un document Word est important, certes ! Mais le plus important est de savoir OU vous enregistrez vos documents, pour que vous puissiez les retrouver plus tard !!!